Gestion des fournisseurs (SRM)
Connectez la gestion du cycle de vie des fournisseurs, le sourcing, les contrats, les bons de commande et le rapprochement.
Définir le périmètre d'intégration
Convenir de la source de vérité pour les fournisseurs, les matériaux, les demandes d'achat, les commandes, les reçus et les factures. Cartographiez les identifiants d'enregistrement et les responsabilités d'approbation avant de configurer Exchange avec les systèmes ERP, d'entrepôt et financiers.
Flux de travail d'approvisionnement
- Inscrire et qualifier les fournisseurs ; examiner les informations d’identification et l’accès.
- Exécutez des appels d'offres, des enchères ou des appels d'offres selon les règles de visibilité et d'évaluation configurées.
- Obtenir l'approbation de l'attribution et préparer le contrat ou la commande.
- Coordonner la confirmation, les avis d'expédition, la réception et les retours.
- Examinez le rapprochement et les preuves de facture avant toute action financière.
Commandes assistées par l'IA
L'extraction de devis, les contrôles de prix, les indicateurs de contrat, les signaux de livraison et la correspondance à trois voies aident le réviseur. Les engagements d'achat, les récompenses des fournisseurs et les jugements juridiques restent la responsabilité des personnes autorisées.
Acceptation du pilote
Testez l'isolement des fournisseurs, l'accès aux examens techniques et commerciaux, les étapes d'approbation, les enregistrements d'audit, la gestion des erreurs d'intégration et le routage des exceptions. Définir un ensemble de données convenu et des critères d’acceptation avant utilisation en production.