Gestión de proveedores (SRM)
Conecte la gestión del ciclo de vida de los proveedores, el abastecimiento, los contratos, las órdenes de compra y la conciliación.
Definir el alcance de la integración
Acordar la fuente de verdad de proveedores, materiales, solicitudes de compra, pedidos, recibos y facturas. Asigne identificadores de registros y responsabilidades de aprobación antes de configurar el intercambio con sistemas ERP, de almacén y financieros.
Flujo de trabajo de adquisiciones
- Registrar y calificar proveedores; revisar credenciales y acceso.
- Ejecutar RFQ, subastas o licitaciones bajo las reglas de visibilidad y evaluación configuradas.
- Obtener la aprobación de adjudicación y preparar el contrato o pedido.
- Coordinar confirmación, avisos de envío, recepción y devoluciones.
- Revisar la conciliación y la evidencia de facturas antes de tomar medidas financieras.
Controles asistidos por IA
La extracción de cotizaciones, las verificaciones de precios, los indicadores de contratos, las señales de entrega y la comparación tripartita ayudan al revisor. Los compromisos de compra, las adjudicaciones de proveedores y el juicio legal quedan en manos de personas autorizadas.
Aceptación piloto
Pruebe el aislamiento de proveedores, el acceso a revisión técnica versus comercial, etapas de aprobación, registros de auditoría, manejo de errores de integración y enrutamiento de excepciones. Defina un conjunto de datos acordado y criterios de aceptación antes de su uso en producción.